Blogs

Kanban – Công cụ quản trị dự án thông minh cho doanh nghiệp

Được phát triển nhằm phục vụ công tác quản trị dự án cho doanh nghiệp, Kanban cung cấp môi trường quản lý dự án đồng bộ và xuyên suốt, thông qua đó cho phép doanh nghiệp: 

• Thiết lập bảng điều khiển dự án, giúp theo sát quy trình & tiến độ thực hiện trong từng giai đoạn của dự án.

• Trình bày & sắp xếp các nhóm tác vụ của dự án theo trình tự logic.

• Tùy biến các giai đoạn triển khai phù hợp với tính chất dự án - Trong đó, nhà quản trị có thể tùy ý thiết lập trình tự thực hiện, màu sắc, đặt tên cho từng giai đoạn cụ thể.

• Sắp xếp, hoặc di chuyển các tác vụ giữa các giai đoạn của dự án một cách dễ dàng.

• Thao tác quản lý linh hoạt trên từng tác vụ cụ thể, cho phép thêm, kết thúc tác vụ, thiết lập deadline trực tiếp trên bảng điều khiển dự án.

• Quản lý nhiều dự án khác nhau trên một giao diện duy nhất, thao tác chuyển đổi giữa các dự án dễ dàng.

Ngoài ra, Kanban còn tích hợp khả năng tìm kiếm nâng cao, rút ngắn thời gian truy xuất dữ liệu dự án cho doanh nghiệp.

Tính năng Smart Kanban tự động ghi nhớ thao tác của người dùng trong tất cả các phiên làm việc, nhờ đó giúp người dùng truy cập nhanh chóng vào các dự án trước đó.

Công cụ tìm kiếm & lọc thông tin chuyên sâu

Phiên bản mới nhất của Enterprise Social Network Bitrix24 cũng đồng thời tính hợp Công cụ tìm kiếm & lọc thông tin tác vụ thông minh. Theo đó, các tính năng ưu việt mà công cụ này cung cấp, bao gồm:

Công cụ lọc thông tin:

• Nhanh chóng tìm kiếm & theo dõi trạng thái tác vụ (đang thực hiện, hoàn tất, quá hạn…).

• Thiết lập và chỉnh sửa dễ dàng các bộ lọc tìm kiếm.

• Ghi nhớ & tạo đường dẫn truy cập nhanh đối với các bộ lọc tìm kiếm, cho phép tất cả nhân viên trong hệ thống truy cập, sử dụng khi cần thiết.

Công cụ tìm kiếm tác vụ:

• Tìm kiếm thông tin trong tất cả các tác vụ mà người dùng có quyền truy cập

• Tổng hợp kết quả, phân loại tác vụ & nhận xét theo thời gian thực.   

Trong quá trình tra cứu thông tin, bộ lọc và từ khóa tìm kiếm có thể được sử dụng song song với nhau để cho kết quả chính xác nhất.

Task Planner - Công cụ lập kế hoạch tác vụ chuyên sâu cho nhân viên

• Thiết lập bảng điều khiển tác vụ.

• Trình bày & sắp xếp các nhóm tác vụ theo trình tự logic.

• Tùy biến các giai đoạn thực hiện phù hợp với tính chất công việc - Trong đó, nhân viên có thể thiết lập trình tự thực hiện, màu sắc, đặt tên cho từng giai đoạn cụ thể.

• Sắp xếp, hoặc di chuyển giữa các giai đoạn trong tác vụ một cách dễ dàng.

• Thao tác quản lý linh hoạt trên từng tác vụ cụ thể, cho phép thêm, kết thúc tác vụ, thiết lập deadline trực tiếp trên sơ đồ tác vụ.

Ngoài ra, công cụ Task Planner còn cho phép các nhân viên truy cập và theo dõi công việc của nhau. Đồng thời, các nhân viên có thể dễ dàng phân công, giao tác vụ cho nhau, tác vụ mới sẽ tự động cập nhật vào bảng điều khiển tác vụ của người được giao.

Về YouNet SI

Với hơn 200 dự án đã được triển khai thành công, YouNet SI dẫn đầu về kinh nghiệm tư vấn và triển khai Enterprise Social Network phiên bản Self-hosted cho các công ty quy mô lớn (10.000-20.000 người dùng), cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dịch vụ toàn diện của YouNet SI bao gồm tư vấn, triển khai và tích hợp hệ thống, tuỳ biến theo yêu cầu, đào tạo/huấn luyện và module market. YouNet SI đã và đang nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực như: viễn thông, xây dựng, ngân hàng, bán lẻ, giáo dục…

Trải nghiệm miễn phí giải pháp Enterprise Social Network (ESN) phiên bản mới nhất tại: https://younetsi.com/demo