Blogs

Thế giới xung quanh chúng ta là một nơi bận rộn và phức tạp, môi trường làm việc của bạn cũng như thế. Nếu bạn có một công việc, bạn cũng sẽ làm quen với căng thẳng. Nhưng điều đó không có nghĩa vì những yếu tố gây căng thẳng tại nơi làm việc sẽ luôn làm bạn cảm thấy áp lực. Dưới đây là 5 cách giúp bạn đối phó được với những áp lực căng thẳng tại nơi làm việc.

Bạn phải nhìn thấy nó để giải quyết nó: Phân tích sự căng thẳng để loại bỏ chúng

Nhận thức là điều quan trọng khi muốn loại bỏ căng thẳng. Bước đầu tiên để giảm thiểu căng thẳng tại nơi làm việc là xác định được nguyên nhân gây ra nó. Căng thẳng có thể đến từ bất kì đâu: công việc quá tải, lương thấp, các vấn đề với việc quản lý, bắt nạt nơi công sở,... Một khi bạn biết được căng thẳng bắt nguồn từ đâu, bạn sẽ cần phân tích chúng để hiểu được mức độ kiểm soát của bạn. Nếu bạn phải kiểm soát một vấn đề, hãy tạo ra một kế hoạch hành động và thực hiện nó. Từ giải quyết xung đột đến công tác phân chia công việc, nếu có vấn đề nào tại nơi làm việc trong tầm kiểm soát của bạn, cách nhanh nhất để loại bỏ ảnh hưởng tiêu cực của nó đến cuộc sống của bạn là phải hành động có trách nhiệm. Mặt khác, nhiều sự căng thẳng ngoài tầm kiểm soát của bạn. Nếu vậy, bạn phải tiếp cận theo một hướng khác, có nghĩa là nếu bạn không thể giải quyết được vấn đề, bạn cần phải thay đổi thái độ của mình. Một sự thay đổi trong nhận thức, đặc biệt là sự đồng cảm (đặt mình trong hoàn cảnh của người khác) là một trong những cách tốt chức giúp giảm thiểu căng thẳng tại nơi làm việc.

Tập trung cao độ

Căng thẳng là một sự phân tâm. Đó là lý do vì sao tại làm việc, việc tập trung hoặc đặt hết tâm trí vào công việc có thể hạn chế ảnh hưởng của sự căng thẳng đến bạn. Tập trung cao độ là một trạng thái tâm lý khi một người có thể hoàn toàn đặt mình vào công việc và tận hưởng các hoạt động. Những yếu tố dưới đây xác định bạn có thể đạt được sự tập trung cao độ tại nơi làm việc hay không:

1. Công việc phải có mục đích rõ ràng và khả năng theo dõi chúng.

2. Phản hồi phải rõ ràng và tức thì để người thực hiện công việc có thể đánh giá và điều chỉnh sự thể hiện của họ dựa trên sự tiến bộ và bất cứ những thử thách nào họ có thể đương đầu.

3. Người thực hiện phải cảm thấy tự tin vào khả năng của họ để hoàn thành các nhiệm vụ.

Trong phần dưới, chúng tôi sẽ thảo luận một số cách giúp bạn đạt được 3 khía cạnh trên thông qua việc lên kế hoạch, theo dõi và xây dựng sự tự tin.

Lập kế hoạch: Ưu tiên các ứng dụng và công quản lý thời gian

Lập ra một lịch trình và danh sách các công việc cần làm là hai cách tuyệt vời giúp bạn giải quyết được khối lượng công việc của bạn. Một lịch trình giữ cho bạn có tổ chức và cho phép bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả trong khi một danh sách các việc cần làm giữ cho bạn có động lực và tạo một cảm giác thành tựu khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ trong đó. Bên cạnh việc xu hướng rõ ràng giúp hoàn thành công việc, việc có một lịch trình giúp bạn thể hiện được sự hoàn thành được cho là có lợi cho tâm lý để có thể thúc đẩy cảm giác kiểm soát và sự tự tin. Một cách phổ biến khác để làm điều đó là tạo một biểu đồ Gantt để vừa đặt mục tiêu cho tiến độ của bạn và theo dõi nó. Bất kể bạn đang sử dụng công cụ nào, tầm quan trọng của tổ chức, thiết lập mục tiêu và những thành tựu là những yếu tố tiên quyết giúp cho sự thành công của bạn.

Một cách tuyệt vời khác giúp bạn quản lý thời gian và ưu tiên giải quyết khối lượng công việc của mình là sử dụng các ứng dụng quản lý thời gian. Các ứng dụng quản lý thời gian có thể được sử dụng để đặt mục tiêu, quản lý công việc, theo dõi thời hạn hoàn thành dự án và cũng có thể giúp bạn tập trung. Đặc biệt, các ứng dụng có thể chặn bạn truy cập đến các trang mạng xã hội và những trang web làm mất thời gian khác có thể được thiết lập khung giờ nhất định để giữ bạn luôn được tập trung và hạn chế sự xao nhãng.

Phòng bệnh hơn chữa bệnh: Giảm thiểu căng thẳng từ thời gian đầu

Sự căng thẳng có hiệu ứng quả cầu tuyết (khi một sự căng thẳng này chồng chất lên sự căng thẳng khác sẽ làm cho cảm giác mất cân bằng ngày càng lớn hơn). Cách tốt nhất để dừng điều này là phát hiện sớm những dấu hiệu căng thẳng và loại bỏ chúng bằng việc sử dụng các kĩ thuật thư giãn. Các kĩ thuật thư giãn bao gồm từ việc luyện tập tinh thần như có một câu nói kích thích tinh thần tới các bài tập thể chất như Yoga, kĩ thuật hít thở sâu, ngồi thiền và thậm chí chỉ cần một không gian yên tĩnh để nạp lại năng lượng cả ngày.

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, thiền định là một lựa chọn tốt vì nó không yêu cầu các đạo cụ khách và có thể được thực hiện trong một vài phút. Đơn giản chỉ cần tìm cho mình một nơi yên tĩnh và tập trung vào hơi thở của bạn. Bỏ bên ngoài những điều bận tâm khác và chỉ tập trung vào giây phút hiện tại. Bắt đầu với một khung thời gian ngắn, có thể 5 phút mỗi ngày và thử xem việc loại bỏ căng thẳng khỏi cuộc sống của bạn dễ dàng như thế nào.

Quan tâm đến bản thân trước tiên

Có một sự thật rằng: một cỗ máy được bôi trơn dầu mỡ tốt sẽ không gây ma sát. Bạn chính là cỗ máy chạy suốt đời mình và nếu bạn không bảo quản cẩn thận, chỉ là vấn đề thời gian trước khi bạn bị phá hủy. Vậy làm thế nào để bạn giữ được cỗ máy của mình trong tình trạng tối ưu?

Sử dụng đúng nhiên liệu (chế độ ăn lành mạnh bao gồm protein, rau củ và trái cây, hạn chế đường và các thức ăn đã chế biến sẵn, uống 8-10 ly nước một ngày).

Nạp lại năng lượng (ngủ đủ giấc - tắt hết các thiết bị điện tử trước khi đi ngủ, không uống quá nhiều cà phê trong ngày và có một đêm hoàn toàn nghỉ ngơi thư giãn).

Làm nóng động cơ (tập thể dục thường xuyên - duy trì trạng thái cân bằng giữa luyện tập thể chất và hoạt động tim mạch sẽ kích thích sự trao đổi chất, tăng cơ bắp, sự nhanh nhẹn và sức chịu đứng, cải thiện tự thế, tinh thần và sự tập trung.

YouNet SI - Enterprise Social Network cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện với các tính năng quản lý dự án, quản lý và theo dõi khối lượng, thời gian công việc, cộng tác trên dữ liệu,... giúp bạn làm việc hiệu quả và giảm bớt căng thẳng tại nơi làm việc.

Trải nghiệm miễn phí giải pháp Enterprise Social Network (Social Intranet) tại: http://www.younetsi.com/demo

Nguồn: Dịch từ bitrix24.com