Blogs

Bộ phận nhân sự đóng vai trò cực kì quan trọng trong việc quản lý tài sản quý giá nhất của mọi tổ chức – nhân viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thật sự quan tâm đến việc ứng dụng vai trò của bộ phận này với mạng xã hội doanh nghiệp (Enterprise Social Network – ESN).

Hãy nghĩ đến vai trò của bộ phận nhân sự trong tổ chức, những người gắn với công việc chính về đào tạo nhập môn, huấn luyện và các chính sách công ty. Vậy tại sao doanh nghiệp bạn không thử sử dụng ESN để hỗ trợ nhiệm vụ cho HR và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.

Dưới đây là 3 cách doanh nghiệp bạn có thể tham khảo:

1. Đào tạo nhập môn và huấn luyện

Công tác đào tạo nhập môn nhân viên và huấn luyện là một trong những nhân tố quyết định đến sự thành công của một tổ chức. Nó đóng vai trò to lớn trong sự tăng trưởng và phát triển tổng thể. Với việc tạo ra một trang đào tạo nhập môn trực tuyến trên ESN, HR có thể tiêu chuẩn hóa quy trình đào tạo để đảm bảo nhân viên mới sẽ thích nghi nhanh chóng với chương trình. Trang này có thể truyền tải đầy đủ nội dung đào tạo nhập môn thông qua các form trực tuyến, bài kiểm tra, các video đào tạo…

Với những nhân viên đã vào doanh nghiệp được một thời gian, HR có thể cân nhắc để họ được đào tạo qua e-learning. Với tính năng tạo sự kiện theo lịch trên ESN, HR sẽ tổ chức được các buổi đào tạo hoặc hội thảo trực tuyến để nâng cao kĩ năng và trình độ chuyên môn của những nhân viên này. Các bài kiểm tra và khảo sát cũng là những cơ hội tốt cho nhân viên kiểm tra lại kiến thức, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và thích nghi với việc sử dụng ESN.

2. Xây dựng văn hóa công ty

Một nền văn hóa được định hướng rõ ràng là một nhân tố quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Bất kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ, xây dựng được những giá trị chia sẻ và một cộng đồng trong nội bộ công ty là cách tuyệt vời để tạo nên sự gắn kết nhân viên thông qua ESN.

HR có thể tạo một chương trình ghi nhận sự đóng góp của nhân viên trên ESN để các đồng nghiệp trong công ty có thể đề cử, bầu chọn ra người xứng đáng được khen thưởng. Đó là một cách tuyệt vời không chỉ thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên mà còn tăng cường giá trị cốt lõi và văn hóa minh bạch, khách quan của doanh nghiệp.

Một công cụ khác để xây dựng văn hóa doanh nghiệp là thông qua các sự kiện bên ngoài để gắn kết nhân viên. Tạo sự kiện trên lịch của ESN để nhân viên nhận được thông báo và cảm thấy hào hứng với những hoạt động của chương trình. HR có thể đính kèm album hình ảnh sau mỗi sự kiện để mọi người cùng xem.

3. Chăm sóc nhân viên tốt hơn

Một tổ chức đáng tin cậy, thông tin minh bạch và tìm kiếm dễ dàng cũng chính là chìa khóa thành công.

Bằng việc tổng hợp các thông tin, biểu mẫu và chính sách, HR có thể dễ dàng bố trí thông tin thích hợp cho nhân viên khi cần. Ví dụ tổng hợp các thông tin về phúc lợi và chính sách công ty, đưa chúng lên ESN để nhân viên có thể chủ động tìm hiểu mà không cần liên hệ qua bộ phận nhân sự.

Với sự phát triển của doanh nghiệp, điều này cũng cực kì có ích cho công tác tuyển dụng và thăng tiến trong tổ chức. HR có thể thêm một trang về nghề nghiệp trên ESN để đăng tải thông tin tuyển dụng, chia sẻ câu chuyện của những nhân viên đã được thăng tiến và thậm chí đưa ra định hướng phát triển nghề nghiệp để truyền cảm hứng cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Enterprise Social Network (Social Intranet) cải thiện sự gắn kết của nhân viên

Enterprise Social Network (Social Intranet) là giải pháp quản tri nội bộ doanh nghiệp toàn diện dựa trên nền tảng mạng xã hội. Việc sử dụng ESN để tăng sự gắn kết của nhân viên có thể được thực hiện theo nhiều cách. Vấn đề mấu chốt là luôn làm cho thông tin rõ ràng và ứng dụng ESN vào thực tế doanh nghiệp của bạn.

YouNet SI là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp với những tính năng nổi bật phục vụ cho các phòng ban đặc biệt là bộ phận HR bao gồm: Cải thiện sự gắn kết nhân viên, đào tạo nhập môn và huấn luyện, e-learning, quản lý dữ liệu, quy trình và các chính sách, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa công ty.

Trải nghiệm miễn phí giải pháp Enterprise Social Network (Social Intranet) tại: http://younetsi.com/demo

Nguồn: Dịch từ intranetconnection.com